Eingang von Unterlagen erfassen

Sind die angeforderten Antragsunterlagen eingereicht worden, buchen Sie diese entsprechend zurück.

Rufen Sie die Übersicht der Antragsunterlagen in Navigationsbaum unter Sachbearbeitung/Antragsunterlagen.
Es werden Ihnen zunächst nur die Unterlagen angezeigt, die angefordert wurden.

 

Das Rückbuchen der Unterlagen geschieht wie folgt:

1. Tragen Sie im Feld Eingegangen die Anzahl der eingereichten Unterlagen ein.
   
   Es erscheint daraufhin das Feld am und der Schalter Qualität in Ordnung Ja/Nein.

2. Geben Sie nun das Eingangsdatum ein und beurteilen die Qualität der Unterlagen.
   
   Sollte die Qualität stimmen, bestätigen Sie mit Ja und die Option Anfordern wird ausgeblendet.

   Wenn die Qualität nicht stimmt und Sie wählen Nein, werden diese Unterlagen automatisch nochmal neu zum Anfordern bereitgestellt.
   
   

3. Nachdem der Eingang zu allen eingereichten Unterlagen in den Antragsunterlagen bzw. Bescheinigungen vermerkt wurde und die Antragsunterlagen bzw. Bescheinigungen vollständig sind, bestätigen Sie die Vollständigkeit, indem Sie auf das Ampel-Symbol im Navigationsbaum hinter Antragsunterlagen bzw. Bescheinigungen klicken.
   Bei Grün sind die Antragsunterlagen bzw. Bescheinigungen vollständig.

 

Über die Schaltfläche Historie im Reiter Vorgang können Sie sich einen Überblick über alle Eingaben anzeigen. Hier sind dann u.a. auch verzichtete Unterlagen aufgelistet. Historische Unterlagen werden durch das Uhrsymbol gekennzeichnet.

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